Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Postrumsassistent som kan hantera och distribuera post och paket inom vår organisation. Som Postrumsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att all inkommande och utgående post hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa att deras postbehov uppfylls och att eventuella problem löses snabbt. Dina dagliga uppgifter kommer att inkludera sortering av post, hantering av inkommande och utgående paket, samt att hålla postrummet organiserat och effektivt. Du kommer också att ansvara för att uppdatera och underhålla postloggar och register, samt att kommunicera med leverantörer och budfirmor för att säkerställa att leveranser sker i tid. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmåga att arbeta självständigt och en stark känsla för detaljer. Tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande roller är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande post och paket.
- Hantera utgående post och paketleveranser.
- Hålla postrummet organiserat och effektivt.
- Uppdatera och underhålla postloggar och register.
- Kommunicera med leverantörer och budfirmor.
- Samarbeta med andra avdelningar för att uppfylla deras postbehov.
- Lösa eventuella problem med postleveranser.
- Säkerställa att alla postrelaterade uppgifter utförs i tid.
Krav
Text copied to clipboard!- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt.
- Stark känsla för detaljer.
- God kommunikationsförmåga.
- Tidigare erfarenhet av posthantering är meriterande.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av posthantering?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
- Hur säkerställer du att post levereras i tid?
- Kan du ge ett exempel på när du löste ett problem effektivt?
